Das Jahresende rückt näher, und während wir uns auf die Feiertage und den Jahreswechsel freuen, ist dies auch der perfekte Zeitpunkt, um unsere digitalen Gewohnheiten und IT-Routinen zu überdenken. Ja, Sie haben richtig gehört – auch Ihre IT benötigt eine Jahresend-Inventur!
Warum ist das wichtig?
Nun, denken Sie an all die ungelesenen E-Mails, verstreuten Dateien und vernachlässigten Updates, die sich über das Jahr angesammelt haben. Diese können nicht nur Ihre Produktivität beeinträchtigen, sondern auch ein Sicherheitsrisiko darstellen. Daher haben wir eine umfassende Checkliste erstellt, die Ihnen hilft, Ihre digitalen Angelegenheiten in Ordnung zu bringen.
Was sollten Sie tun?
Beginnen Sie mit dem Aufräumen Ihres E-Mail-Postfachs. Löschen Sie alte Nachrichten und organisieren Sie wichtige E-Mails in übersichtlichen Ordnern. Überprüfen Sie Ihre Dateien: Was ist veraltet, was wird nicht mehr benötigt? Schaffen Sie Ordnung in Ihren Dokumenten, Fotos und anderen Daten. Denken Sie auch an das Erstellen von Backups wichtiger Dateien und an das Archivieren von selten genutzten, aber wichtigen Dokumenten.
Software-Updates und Sicherheitspatches sind ebenfalls unverzichtbar. Diese schützen nicht nur vor Sicherheitslücken, sondern stellen oft auch verbesserte Funktionen zur Verfügung. Auch die Überprüfung Ihrer Datenschutzeinstellungen und Passwörter sollte auf Ihrer Liste stehen. Und vergessen Sie nicht, Ihren physischen Arbeitsplatz zu reinigen – eine saubere Umgebung kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken!
Für Unternehmen ist diese Jahresend-IT-Überprüfung noch entscheidender. Sie sollten zusätzlich die Compliance-Richtlinien überprüfen, Cyber-Sicherheitsstrategien aktualisieren und Mitarbeiter zu relevanten Themen schulen.
Wir haben all diese Punkte und mehr in unserer praktischen Checkliste zusammengefasst, die Sie hier herunterladen können. Die Checkliste können Sie als Firma, als Firmenmitarbeiter und auch als Privatperson für Ihren persönlichen Rechner zuhause benutzen.
Und jetzt kommen Sie ins Spiel: Haben Sie weitere Vorschläge oder Tipps, die sich in der Vergangenheit als besonders nützlich erwiesen haben? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns! Senden Sie uns Ihre Ideen per E-Mail und helfen Sie uns, unsere Checkliste noch besser zu machen. Denn gemeinsam können wir sicherstellen, dass wir alle gut organisiert und sicher ins neue Jahr starten!
Frohes neues Jahr und einen erfolgreichen Start in ein produktives und sicheres digitales 2025!
